Gestion Commerciale, Administrative et Financière

 

Kaufmännische, Administrative und Finanzwirtschaft

Je suis gestionnaire indépendante dans les domaines administratifs, commerciaux et financiers.

J'ai le statut d'auto-entrepreneur depuis 15 ans.

 

Mon expérience professionnelle de plus de 30 ans s'est principalement déroulée dans le milieu de l'imprimerie et du papier, mais elle m'a permis d'exercer plusieurs métiers différents et variés : comptable, gestionnaire de stock et d'inventaire, acheteur/approvisionneur, chargé de mission qualité (rédaction et suivi d'un système qualité), gestionnaire de dossiers de fabrication et de planning, gestion de projets, responsable d'équipes.

 

Je suis bilingue Français et Allemand et j'ai des échanges au quotidien avec des collaborateurs allemands depuis plus de 20 ans.

 

Mon parcours professionnel m'a amené à gérer de nombreuses situations parfois difficiles mais qui ont forgées mon expérience et m'ont également permises de comprendre les difficultés d'une entreprise.

 

Je suis attachée au milieu de l’imprimerie et du papier mais je me dirige également vers d'autres secteurs. L'artisanat est ma philosophie de consommation, c'est un de mes secteurs de prédilection mais je reste également avide d'en découvrir d'autres.

  

Seit 15 Jahren bin ich selbstständiger Manager im administrativen, kaufmännischen und finanziellen Bereich.

 

Innerhalb der letzten 30 Jahre hat meine Berufserfahrung hauptsächlich in der Druck und Papier Industrie stattgefunden, aber Sie hat mir ermöglicht verschiedene und abwechslungsreiche Berufe auszuüben : Buchhalter, Lager- und Bestandsverwalter, Einkäufer, Qualitätsmission (Erstellung und Überwachung einer Qualitätssicherungs System), Manager von Fertigungs- und Planungsdateilen, Teammanager.

 

Ich bin zweisprachig Französisch und Deutsch und habe seit mehr als 20 Jahre einen täglichen Austausch mit deutschen Mitarbeiter.

 

Meine berufliche Laufbahn hat mich dazu gebracht, viele manchmal schwierige Situationen zu bewältigen, die es mir jedoch ermöglicht haben, meine Erfahrungen zu sammeln und auch die Schwierigkeiten eines Unternehmens zu verstehen.

 

Ich hänge an diesem Umfeld, aber ich bewege mich auch in Richtung anderer Sektoren. Handwerk ist mein Lieblingssektor (auch mein Verbraucher Sektor), aber ich bin weiterhin gespannt darauf, andere Sektoren zu entdecken.

 

 

 


Mes prestations

Gestion de projet dans l’organisation de l’entreprise

Propositions d’améliorations et de simplifications des process (aide numérique), rédactions de procédures et de documents, suivi des process.

 

Gestion de bases de données (clients, fournisseurs, personnels, articles ou produits stockés et vendus, …)

Création et mise à jour de données dans vos ERP et pour vos éventuelles ventes en ligne.

 

Tableaux de bords et statistiques

 

Gestion Commerciale

  • Suivi administratif des clients
  • Devis
  • Prise de commande
  • Gestion et suivi de commande
  • Facturation 
  • Relance clients
  • Gestion des marchés publics

Gestion de planning

 

Gestion de vos stocks et approvisionnements

  • Gestion administrative des stocks
  • Organisation et gestion des inventaires
  • Réapprovisionnement des matières et suivi
  • Gestion et suivi des fournisseurs

Gestion Financière

  • Traitement des factures clients et fournisseurs
  • Règlements
  • Rapprochements bancaires
  • Ecritures comptables pré-bilan
  • Etablissement de certaines déclarations fiscales et autres documents obligatoires

Appui administratif

  • Gestion des courriers électroniques
  • Gestion de l’archivage (numérique et papier)
  • Traduction (français / allemand)
  • Echanges administratifs des acteurs économiques en Allemagne
  • Rédaction et mise en forme de tout type de document

 

 


Meine Leistungen

Projektmanagement in der Unternehmensorganisation

Vorschläge zur Verbesserung und Vereinfachung von Prozessen (digitale Unterstützung), Ausarbeitung von Verfahren und Dokumenten, Nachverfolgung.

 

Datenbankverwaltung (Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, gelagerte und verkaufte Artikel oder Produkte usw.)

Erstellen und Aktualisieren von Daten in Ihrer Software und für Ihren potenziellen Online-Verkauf.

 

Kontrolle und Statistiken

 

Kaufmännischen Verwaltung

  • Innendienst und Administrative Kundenberatung
  • Angebotkalkulation
  • Bestellwesen, Auftragsmanagement
  • Rechnungserstellung, Zahlwese
  • Verwaltung des Vergabe

Zeitplanmanagement

 

Materialwirtschaft und Einkaufswese

  • Bestandsverwaltung
  • Organisation und Verwaltung von Lagerbeständen
  • Materialeinkauf und Nachverfolgung

Finanz Verwaltung

  • Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenrechnungen
  • Zahlungen
  • Bankabstimmungen
  • Buchführung
  • Erstellung bestimmter Steuererklärungen und anderer obligatorischer Dokumente

Administrative Unterstutzung

  • E-Mail-Verwaltung
  • Archivverwaltung (Digital und Papier)
  • Übersetzung (Französisch-Deutsch)
  • Administrativen Austausch mit Wirtschaftsakteuren in Deutschland und Frankreich
  • Briefe und Dokumente verfassen und formatieren

 

 

 


 

Vous externalisez votre gestion administrative, commerciale et financière et je vous assure :

 

Un gain de temps pour vous consacrer davantage à votre cœur de métier et réaliser des tâches porteuses de sens.

Vous ferez progresser votre entreprise.

Une évolution financière de votre entreprise par un suivi ponctuel de votre facturation, par une gestion optimale de vos achats et de vos stocks, ou encore par un suivi précis de vos entrées et sorties de trésorerie.

Un respect de la législation et des délais obligatoires.

Une organisation ordonnée et rigoureuse.

 

Un coût de fonctionnement administratif limité et maitrisé (ne sont payées que les missions confiées, il n’y a pas de charges sociales, le temps consacré est au prorata de vos besoins réels, …).

Une collaboration fiable, basée sur la confiance et la qualité. 

 

N’hésitez pas à profiter de mes compétences et de mon expérience !

 

Sie lagern Ihre administrative, kaufmännische und finanzielle Verwaltung aus und ich versichere Ihnen :

 

Zeit Gewinn um sich mehr Ihrem Kerngeschäft zu widmen  und sinnvolle Aufgaben zu erledigen. Sie bringen Ihr      Geschäft voran!

 

Finanzielle Entwicklung Ihres Unternehmens durch eine pünktliche Nachverfolgung Ihrer Rechnungsstellung, durch eine optimale Verwaltung Ihrer Einkäufe und Ihrer Bestände oder durch eine genaue Nachverfolgung Ihrer Geldzu- und -abflüsse.

 

Einhaltung von Gesetzen und zwingenden Fristen.

 

Geordnete und strenge Organisation.

 

Begrenzte und kontrollierte administrative Betriebskosten (nur die anvertrauten Missionen werden bezahlt, es gibt keine Sozialabgaben, die aufgewendete Zeit steht im Verhältnis zu Ihren tatsächlichen Bedürfnissen usw.).

 

Zuverlässige Zusammenarbeit, basierend auf Vertrauen und Qualität.

 

Zögern Sie nicht, von meinen Fähigkeiten und meiner Erfahrung zu profitieren !